办公自动化可以与企业的业务紧密结合,甚至可以定制。因此,信息收集、查询和统计等功能可以与具体的服务密切相关。操作人员只需点击一个按钮就能得到想要的结果,极大地方便了企业领导的管理和决策。办公自动化也是一个企业与全世界联系的渠道,企业的内网可以与互联网连接。
5、常用办公自动化设备使用与维护需要上机吗常用办公自动化设备的使用和维护需要电脑,这是非常有效的。办公自动化(简称OA)是现代办公与计算机技术相结合的一种新的办公方式。办公自动化没有统一的定义,传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。通过实现办公自动化,或者说数字化办公,可以在提高效率的基础上,优化现有的管理组织结构,调整管理系统,增加协同办公的能力,加强决策的一致性。
大多数办公自动化设备都设计得简单易用,并提供了用户友好的界面和操作模式。使用这些设备通常只需要按照说明书或使用说明进行操作。说到设备维护,我们可以做一些日常的维护和清洁工作,比如定期清理设备内外的灰尘,检查和更换设备的耗材,保持设备通风良好。具体设备的维护要求,可以参考设备的用户手册或咨询设备供应商。
6、什么是办公自动化什么是办公自动化?办公自动化是近年来随着计算机科学的发展而提出的新概念。OfficeAutomation英文原名office automation,缩写为OA。办公自动化系统一般是指办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化包括更广泛的含义,包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义,传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。
因此,利用计算机文字处理技术制作和存储各种文件,利用其他先进设备,如复印机、传真机等,复制和传送文件,或利用计算机网络技术传送文件,是办公自动化的基本特征。办公室是各行业领导决策的地方。领导机关作出决定,发布指示。除了文件上的沟通,更深层次的工作其实是信息的收集、存储、检索、处理和分析,从而做出决策,并将决策作为信息传递给下级机构或协作单位或业务相关单位。
7、“办公室自动化”是什么其实办公自动化就是通过电脑把办公室自动化,而不是像以前那样用笔记。办公自动化和文字处理的概念□未来的办公自动化□白领的工作强度一年比一年大;然而,只是在最近强调使用计算机之后,计算机的直接工作环境才变得更加实用。白领的工作效率已经赶不上监管人员的生产效率了。出乎意料的是,专业人员花10%的时间在写作上,而文书人员花10%的时间在可以轻松自动化的任务上。
办公自动化,尤其是数据处理,在许多办公环境中极大地提高了办公效率。在办公自动化中,投资回收期通常不超过两年。行政首长和文书人员都能同样体会到办公室自动化的好处。例如,习惯上秘书用打字机打印出经理口述或手写的文件。现在,秘书可以使用文字处理设备来简化这一复印过程;此外,经理可以在视频显示器(VDU)上生成较短的修订草案,这比向秘书解释修订草案的内容更快。
8、办公自动化设备及外围设备包括哪些设备办公自动化设备及外围设备包括1。信息复制设备。包括复印机、模版、轻型印刷系统等。2.信息处理设备。包括计算机、打印机、图形和图像处理系统等。3.信息传输设备。包括各种局域网和广域网、电话、传真机等。4.信息存储设备。包括磁存储、光存储、缩微胶片和视频记录设备。5.其他办公辅助设备。包括稳压电源、UPS、碎纸机、空调。
9、办公自动化主要设备打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机,这些都是最基本的。如果经常开会,还有投影仪,如果你打印很多,使用激光打印机。少量的话,是喷墨的,喷墨打印机也可以买彩色的。但是现在大部分都是一体机,它集打印、复印、扫描和传真于一体。实用,你的问题有一个概念上的错误。你可能想问的是“主要的办公电子设备有哪些?”办公电子设备很多,包括电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、数码相机、数码摄像机、录音笔、u盘、移动硬盘、固定电话、手机,甚至会议室使用的投影仪、音响设备。