办公自动化系统组成要素，办公自动化系统有哪些部分组成它们的相互关系是什么

来源：整理时间：2023-06-17 07:16:09 编辑：智能门户手机版

1，办公自动化系统有哪些部分组成它们的相互关系是什么

同学，朋友，亲朋好友

办公自动化系统有哪些部分组成它们的相互关系是什么

2，办公信息系统的构成

OIS由六方面的要素构成。1) 办公员办公人员是办公信息系统的主体和中心：信息使用人员：管理人员、决策人员办公业务人员：文秘、财务等人员系统服务人员：系统管理员、系统维护人员和数据录入员。2) 办公机构办公实体所处的办公组织。3) 办公制度和办公例程办公例程是指规范化的办公过程和办公程序。办公过程的制度化和规范化对OAS有重要意义。在OIS建成之后，办公制度和办公例程又成为OAS中的必要组成部分。4) 技术工具技术工具指OIS建设所需的技术、设备、手段等。办公信息系统必须建立在以计算机、通信网络为中心的现代信息技术和现代办公设备的基础之上。5) 办公信息办公信息是办公信息系统处理的对象。从信息处理角度看，办公活动实际上是对各类办公信息（数据、文字、声音、图形、图像等）进行采集、存储、处理、传递和输出的过程。6) 办公环境办公环境指办公实体之外的外部办公环境，包括社会组织、上下级部门、服务与被服务的对象等。办公环境是OIS的支撑和制约因素。

办公信息系统的构成

3，办公软件自动化主要有哪几个部分

办公软件自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。简单的就是包括Word, Excel, PPT, 网络应用、资源共享等等。行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA。　　办公软件自动化主要包括：　　①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。　　②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。　　③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。　　④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。　　⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。　　⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

问题太笼统了，没有范围，没有需求，不好说啊。个人办公自动化，你有相应的配套设备就能完成，不过这回答就牵强，不知道你问的需求是要自动到哪个程度，如果不需要人办公了，什么都机器进行处理，那么也谈不上个人办公自动化。网络办公自动化，需要有适合你的软件系统以及与软件配套的硬件和通信网络。打个比方，你是工程部，需要进行一项设备的采购，你在办公自动化系统内输入了你的应用范围，品名，型号等信息，然后由行政和财务部门进行审核，这些信息都是自动发到相关部门的，你同时能够查询其处理进度，行政部门经过审核通过，会自动给采购部门信息，采购部门根据信息去进行采购，采购完成后，输入当初原始申请的处理结果，采购完成，这样你就知道他已经买完了，可以进行安装了，等等，当然这只是一个简单的实例，需要根据自身需求进行量身定制

办公软件自动化主要有哪几个部分