办公自动化的技术支持有哪些方面，展望办公自动化发展会有哪些新技术的应用

来源：整理时间：2023-06-01 06:22:12 编辑：智能门户手机版

1，展望办公自动化发展会有哪些新技术的应用

移动办公，主要是为了处理单一工具以及单一地域办公的限制，因此，主要的应用内容应该包括移动办公、移动考勤以及知识管理三个方面：　　移动办公：　　最新公告：滚动显示企业内部的公示性信息，包括但不限于企业的经营管理活动信息，让用户随时了解与自己相关的工作内容，亦让管理者随时掌握企业经营管理活动的开展情况。　　公文流转及流程协作：帮助用户不再受单一工具或地域的限制，随时随地进行流程的创建、查看及处理。可实现对公文流转或工作流程的创建、查看（包括待办事宜、在途和已结发件、在途和已结收件等）以及处理，支持附件的查阅及编辑操作，亦可对流程步骤进行修改，是用户之间最为规范、最为正式的沟通与协作方式，该功能亦可根据具体使用情况命名。　　在线交流：即时沟通促进工作交流及信息互换，在线交流包括一对一的双向交谈，以及进入虚拟会议室后的多人即时交流，并且，会议室既可公开大家参与，也可设置权限指定人员参与。除了发布即时的文字交流信息，也可上传图片、声音、文件等。　　日程管理：用于查看日程安排，管理个人事务，并提供编写工作日志的快捷入口。　　移动考勤：　　考勤主要分为内勤与外勤，内勤主要给有固定工作地点的人员使用，可以使用定位考勤，只要到达事先设定考勤位置与时段，便可以使用移动设备进行签到/签退，简单完成考勤工作。如到临时外勤地点或者经常在不固定地点考勤的人员，可以使用拍照考勤，拍照的同时并记录位置信息。对于外勤工作，还可以进行外勤工作记录，记录工作的情况以及位置信息。必要的时候，还可以对外勤工作轨迹进行跟踪记录以汇博通知识管理系统移动端为例，使用移动设备的定位功能，可完美实现日常考勤。提供定位与拍照考勤的实施、申请、审核与查询功能，可根据需要进行GPS轨迹记录。另外，可从企业、部门或个别员工三个层级，设置需要进行考勤管理的人员。总体来说，移动考勤可帮助管理人员随时掌握内勤人员的考勤情况，以及外勤人员的外勤工作状况。　　知识管理：　　微博：提供用户个人及工作形象的展现平台。　　搜索：手握企业知识库，随时搜索查阅相关信息，并可支持发送，或在暂时没有阅读权限的情况下发起借用申请。咨询台：咨询台的功能，类似于百度知道，提供知识问答平台，助力企业打开知识共享的窗户，让知识实现传承、再利用以及自我发酵。

云海中腾oa办公系统的实施客户案例中，涉及单位要对使用效果进行总结和展望，还是要结合软件功能实际应用，和oa系统实施方联络下商量，会有比较好的写作素材。

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2，办公自动化从其处理技术来看包括哪些内容

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新慨念

办公自动化（office automation,简称oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公软件：可以进行文字的处理、表格的制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软office系列、金山wps系列、永中office系列等。平时也有把办公自动化软件简称办公软件的

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3，办公自动化的主要功能有哪些

主要功能就是他包含的几个软件的功能：word：编辑文档execl：制表powerpoint：做课件access：数据库outlook：邮件收发

利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称oa。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。　　办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。　　办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。　　早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代，在美国首先提出了现代办公自动化的设想，之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用，程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统，具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统，有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展，将对人们的办公方式产生重要影响。

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