档案的本质属性是原始记录，一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如当事人的手抄本、领导的亲笔签名等，都表现出真正的原创性。也正是档案的原始记录，使得档案具有了法律文书的功能。然而，在OA办公自动化系统中，电子文档的原创性很难得到体现。如何确定电子文件的原始记录和凭证功能，电子文件是否可以作为档案，是否具有法律凭证功能等。，已成为档案界的新课题。
制定包括电子文件的形成、积累、整理、识别、归档、利用、统计和保护等管理办法，确保真实有效地对归档电子文件进行质量检查，并从归档电子文件的特点出发，制定管理办法应注意的问题:电子文件的存储载体。电子文件的存储载体有很多种，如磁带、磁盘、光盘等。
5、 磁带利用了磁铁的什么特点?磁带是利用磁性材料记录和存储信息的介质。在制作磁带的过程中，需要利用磁铁的特性。磁铁是能产生磁场的物质，磁场的特点是有磁性，能吸引含铁物质。使用磁铁，可以在磁带上形成磁性区域，可以表示不同的信息(如音频、视频等。)并能被读写头读写。读写头可以利用磁铁的磁特性来检测磁区的变化，并将其转换成数字信号，从而读写信息。
磁带是常见的数据存储设备，利用磁铁的磁性特点。磁带存储数据时，通过记录磁带表面磁性涂层上的磁场，不同方向的磁场可以表示不同的二进制值，从而实现数据的存储和读取。磁铁的磁特性是指在外部磁场的作用下，它可以具有一定的磁性。这个特性广泛应用于数据存储和传输。通过向磁性涂层施加外部磁场，可以在磁带中记录二进制信息。
6、电子文件 归档与管理规范的 归档方法7.1 归档要求文件形成部门或信息管理部门应定期向档案部门移交符合归档要求的电子文件，并按档案管理要求的格式保存在符合保存期要求的线下载体上。7.2鉴定7.2.1电子文件的鉴定应包括对电子文件的真实性、完整性和有效性的鉴定、密级的确定、范围归档和保存期的划定。7.2.2 归档前，文件形成单位按规定项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检查，负责人签署审核意见，并将检查和审核结果填写在《-0/电子文件交接和接收检查登记表》(见附录A表A.3)中。
7.2.3电子文件归档的范围参照国家关于纸质文件归档的相关规定执行，应包括相应的背景资料和要素数据等。7.2.4电子文件的保管期限划分和分类，参照国家关于纸质文件材料的分类和保管期限的有关规定执行。电子文件的背景信息和人民币数据的保存期限应与内容信息的保存期限一致。
7、 光盘存储的美可达 光盘档案 归档管理系统随着光盘价格的大幅下降，光盘已经成为价格最低的电脑数据存储介质，而全球80%的光学头和70%的小机芯都产自中国。尤其是2003年国际蓝光光盘标准统一，单个磁盘的存储容量可以达到50GB，越来越多的政府机关和公共事业单位、大中型企业、报刊出版社、广播电视台、银行、学校、图书馆、档案馆(室)、资料室进行网上查询，以光盘的形式存储和分发信息(计算机程序、数据、书刊等)。
