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无纸化办公,无纸化办公具体指什么

来源:整理 时间:2024-09-24 02:16:55 编辑:智能门户 手机版

1,无纸化办公具体指什么

无纸化是为了响应国家的环保政策而出现的一个名词。很多企业也会打着无纸化的名目开发出一些产品。例如:网络传真、传真服务器。还有最近电信、银行等都会相应无纸化、无纸化办公。而研发了前台无纸化办公系统。

无纸化办公具体指什么

2,无纸化办公的概述

无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。 具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动,可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字,可以进行不同环节批复与查询。
你好!同问。。。如有疑问,请追问。

无纸化办公的概述

3,什么是无纸办公

无纸化办公:也就是采用无纸帮系统,它是通过接入互联网的计算机进行传真收发的新型通信服务,无需购买传真机、打印机,无需安装电话线,就能实现发送传真高效清晰、接收传真永不占线。 节约费用:无需传真机、纸张,每页传真至少节约0.3元; 省时省力:像收发Email一样收发传真,轻松完成批量发送、传真件管理; 移动办公:随时随地收发传真,无论在办公室、家中或宾馆; 收发保密:可设置权限,收到传真直至个人邮箱或指定文件夹,确保私密。
这是现代化办公追求的目标,就是全部利用电脑来办公,不再用纸张了。而各部门之间也采用网络传送文件。不过,这很难实现,还有很多批件,证书,文件,各种批文等还是离不开纸的。
使用电脑,平板,多媒体,投影等硬件+网络,wifi,等途径,达到不用纸张的办公效果
无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

什么是无纸办公

4,什么是无纸化办公

很多人都知道无纸化办公的含义,可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗?我同很多人交流过这样的问题,大家对此还是深有感触的。 最近电信、一些银行也都相应出台了一些无纸化产品,例如:前台无纸化业务受理系统 全真通前台无纸化业务受理系统是在积极响应国家关于低碳、环保、节能、无纸化办公的总体政策的前提下,结合众多行业和单位业务受理的需求而推出的面向各个行业的无纸化业务受理解决方案。该系统采用电子签名技术、安全文档、安全存储技术、自动切屏技术、多媒体广告自动播放与推送技术等多项国内领先的技术,提供将传统的纸质业务受理转化为电子业务受理的方式,解决了行业单位中纸质文件管理的问题、耗材成本控制的问题、时间成本的问题、业务流程简化的问题等多种问题,为行业客户提供低成本、高效率的电子业务受理方式。
无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始,在本世纪初逐渐增加,预计在本世纪头十年达不到普及。  无纸办公,即不用纸张而办公.在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素

5,无纸化办公管理办法有哪些

去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:许成文无纸化办公管理办法为适应企业信息化推进进程,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,最大限度地实现无纸化办公。特制订本办法。1、无纸化办公适用范围公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。以上文件如需存档方可打印存档。2、无纸化办公平台2.1、内部局域网共享平台;2.2、内、外部邮箱及QQ;2.3、U盘、硬盘等移动存储器;3、无纸化办公的实施步骤及要求3.1、8月19日前,各部门指定人员到行政人事部领取“163”电子邮箱。电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀,加部门名称全拼首个字母(小写)。领取更改密码后报行政人事部备案。 3.2、8月21日8:30进行无纸化传输试运行,8月23日上午8:30开始正式启用,各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。各部指定专人负责查看邮箱,并及时汇报传达。紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门,由发文部门负责传达。3.3、各部门要建立电子档案,储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的,方可进行打印。3.4.上报备案的电子邮箱,由专人管理,未经允许严禁注销或更改用户名,严禁收发非公务邮件。3.5.gucheng2010319@163.com五
1 建好局域网2 要有一套办公软件3 培训如何使用办公软件
一、公司建立局域网;二、建立电话会议或视频网络会议;三、引入支持软件:ERP等;四、建立公司自己的网站。
把原先事实都用书面文件写出来传达的方式改为电子方式,比如群内传达,bbs公告等等

6,无纸化办公的用途简述

  无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始,在本世纪初逐渐增加,预计在本世纪头十年达到普及。  行政机关、企事业单位,常对内对外发布公文、新闻、公告、通知,以前是通过打印、张粘,流动性弱、影响小、受众面窄。  用无纸化办公可以通过计算机、网络,将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。  在现代化、信息化迅猛发展的今天,新型的网络化办公向传统的“公文往返式”办公提出挑战,因而方便、快捷的电子政务得以推广,并迅速地在全球兴起一股“无纸化办公”的新潮流。  今天在网络环境的帮助下,就“无纸化办公”谈一下我的初浅认识,与大家共同分享、共同探讨。  一、“无纸化办公”好处多  1.鼠标一摁,工作效率提高  提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅,许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。  大家都知道从很早以前到科技发展迅猛的今天,无论是机密文件、重要会议内容、通知,都是把内容落实在纸上,然后再去打印、复印,再由通讯员递送到各个部门。效率很低,在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通,造成诸多不便。使用网络互联后,大家都知道网络信息交流是非常快的,只需把需要寄送的文件一摁,哪怕是几十份的文件,对方很快就能收到。工作效率得到了很大提高,原来需要到处寄送的文件,现在只要手指一摁,几十份通知瞬间就发出去了。既省力又省钱!  2.键盘一敲,费用减少  除了“省力”外,“省钱”也是各企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。网络互联,在不知不觉为各企业节约了大量资源,削减巨额办公经费。既然是网络电子文件,那么节约资源自然首先从节省纸张开始,使得纸质文件大量减少,同时也大大减少印刷、用纸等办公费用。电子文件使用及网络互联的开通,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。此外,随着电子文件的增多,纸质文件的减少,也将使各企业在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外,电子政务的实现,也能使现有固定资产充分发挥效用,各尽其能。之前,尽管许多企业都配备了电脑,但由于没有实现网络互联,许多电脑都沦为打字机或游戏机,电脑的功能发挥得极少。  实现网络互联、无纸化办公后,电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。以上是“无纸化办公”的好处,每一项发明,刚开始的时候,并不一定会被大家所认同,是需要时间来运做、磨合的,最后被大家认同。
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