实用办公自动化技术，展望办公自动化发展会有哪些新技术的应用

来源：整理时间：2023-05-29 13:36:09 编辑：智能门户手机版

1，展望办公自动化发展会有哪些新技术的应用

移动办公，主要是为了处理单一工具以及单一地域办公的限制，因此，主要的应用内容应该包括移动办公、移动考勤以及知识管理三个方面：　　移动办公：　　最新公告：滚动显示企业内部的公示性信息，包括但不限于企业的经营管理活动信息，让用户随时了解与自己相关的工作内容，亦让管理者随时掌握企业经营管理活动的开展情况。　　公文流转及流程协作：帮助用户不再受单一工具或地域的限制，随时随地进行流程的创建、查看及处理。可实现对公文流转或工作流程的创建、查看（包括待办事宜、在途和已结发件、在途和已结收件等）以及处理，支持附件的查阅及编辑操作，亦可对流程步骤进行修改，是用户之间最为规范、最为正式的沟通与协作方式，该功能亦可根据具体使用情况命名。　　在线交流：即时沟通促进工作交流及信息互换，在线交流包括一对一的双向交谈，以及进入虚拟会议室后的多人即时交流，并且，会议室既可公开大家参与，也可设置权限指定人员参与。除了发布即时的文字交流信息，也可上传图片、声音、文件等。　　日程管理：用于查看日程安排，管理个人事务，并提供编写工作日志的快捷入口。　　移动考勤：　　考勤主要分为内勤与外勤，内勤主要给有固定工作地点的人员使用，可以使用定位考勤，只要到达事先设定考勤位置与时段，便可以使用移动设备进行签到/签退，简单完成考勤工作。如到临时外勤地点或者经常在不固定地点考勤的人员，可以使用拍照考勤，拍照的同时并记录位置信息。对于外勤工作，还可以进行外勤工作记录，记录工作的情况以及位置信息。必要的时候，还可以对外勤工作轨迹进行跟踪记录以汇博通知识管理系统移动端为例，使用移动设备的定位功能，可完美实现日常考勤。提供定位与拍照考勤的实施、申请、审核与查询功能，可根据需要进行GPS轨迹记录。另外，可从企业、部门或个别员工三个层级，设置需要进行考勤管理的人员。总体来说，移动考勤可帮助管理人员随时掌握内勤人员的考勤情况，以及外勤人员的外勤工作状况。　　知识管理：　　微博：提供用户个人及工作形象的展现平台。　　搜索：手握企业知识库，随时搜索查阅相关信息，并可支持发送，或在暂时没有阅读权限的情况下发起借用申请。咨询台：咨询台的功能，类似于百度知道，提供知识问答平台，助力企业打开知识共享的窗户，让知识实现传承、再利用以及自我发酵。

云海中腾oa办公系统的实施客户案例中，涉及单位要对使用效果进行总结和展望，还是要结合软件功能实际应用，和oa系统实施方联络下商量，会有比较好的写作素材。

展望办公自动化发展会有哪些新技术的应用

2，办公自动化从其处理技术来看包括哪些内容

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新慨念

办公自动化（office automation,简称oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公软件：可以进行文字的处理、表格的制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软office系列、金山wps系列、永中office系列等。平时也有把办公自动化软件简称办公软件的

办公自动化从其处理技术来看包括哪些内容

3，办公自动化教程的前言

随着信息技术、网络技术的发展，办公自动化的概念已远远超出了办公室事务及文档处理的范围，办公自动化软件从独立用户扩展到以Internet/Intranet为支撑平台，经历了以数据为核心、以工作流为核心和以知识为核心的转变，因此，社会各行各业对提高工作人员基本知识素养的要求也越来越迫切。据不完全统计，单就电子商务业，国内每年急需人才量多达40万人。我国的高等职业教育近几年发展迅猛，高职教材作为知识的主要传播媒介日新月异，在高职教学中的作用不容忽视。本教程正是结合当前职业需求，从现代办公自动化技术的应用及发展需要等建设方向出发，充分考虑该门课程的综合性、时效性和实用性等特点，在系统地介绍办公自动化的发展及现代常用办公通信设备和应用软件的同时，侧重于实用案例的应用和技能的训练，以期达到任务驱动和案例教学的目的。本教程是“新世纪高职高专课程与实训系列教材”之一，作者均来自一线教学，从事该类课程教学多年，有着丰富的教学经验和工作体会并不断总结提炼；编写文笔精炼，图表步骤详略得当，案例典型针对性强，样例实用，操作规范；对于高职高专教材在高职教学中的地位、发展及编写特点的把握比较恰当。1.本书结构特色以任务驱动为主体，案例教学与技能训练相结合。教学的主线是案例，实训的主线是技能。动态演示多媒体教学，包括分析、实验实训、习题和答案，分配合理，内容齐全，特别适合于高职高专全方位教学的要求和特点。2.教学设计特色在内容处理上，力图做到“由浅入深”。*在结构设计上，注重整体贯通、互相联系。*给学生留有足够的空间，促进学生主动参与。*为教师留有较广阔空间，促进教师创新教学范式。*充分考虑学生的不同需求，为不同专业学生发展提供帮助，为学生的不同发展提供较大的选择空间。*突出办公自动化应用技术，适当拓展多样化的形式。*注重现代信息技术与课程的整合。*努力体现文化价值，提升学生的人文素养。3.能力培养通过本课程的教学，使学生的操作能力、分析问题和解决问题的能力、获取新知识的能力及团结协作的能力得到很好的锻炼与提高。4.篇章内容和教学分配本教程分三篇13章，建议32学时完成学习。第一篇“基础知识”内容包含了办公自动化概述、计算机基础知识、WindowsXP操作技术和文字输入法。第二篇“Office2003应用基础”内容包含基于Office2003常用组件的高级应用、数据交互使用技巧等方面的内容，并以实训为主要学习方式。通过本篇的学习，将提高常用办公软件高级应用的综合能力。第三篇“网络与办公自动化设备”学习浏览器，网络通信与安全技术，工具软件和常用办公自动化设备实用技术。本教程案例均来自作者教学实践，内容涉及操作系统，指法练习，文字处理(Word2003)，电子表格(Excel2003)，文稿演示(PowerPoint2003)，数据库(Access2003)，浏览器，网络通信与安全，常用工具软件和办公设备10个模块。每个模块又按顺序分为若干个实验，以案例的形式进行综合实践，步骤清晰，描述鲜明。每章配有电子课件、习题和答案，便于自学和检验学习效果。全书各章内容由浅入深，不同层次的学员可以根据教学要求进行选择或自学。通过学习本教程，读者能够迅速、熟练地掌握办公自动化软件和设备的实用技术。总之，本教程语言简练，深入浅出，图文并茂，实例丰富，结构严谨，实用性强，是一本适用于高等职业院校办公自动化课程的优秀教材，也是各类办公人员和计算机自学者难得的最新参考书。

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办公自动化教程的前言