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办公自动化的,什么是办公自动化

来源:整理 时间:2023-06-26 01:05:52 编辑:智能门户 手机版

1,什么是办公自动化

所谓办公自动化就是把办公业务,诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等,都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率矿。就文件起草和编辑改稿件而言,如果用计算机处理,通过键盘把内容输入电脑。这时你的文件或稿件就会出现在荧光屏上,根据需要,可以在屏幕上删节、增加,调整、修改,而荧光屏不会留下任何痕迹。同时电脑可以把文件和稿件直接印出来,省去了抄写的苦楚。现在许多作家写文章,不用写在纸上,只要有一台电脑,就可以把构思的文章内容,通过键盘输入电脑,然后在电脑上修改成文,并根据要求,用不同字体、字号自动排版,打印出来。甚至还可以通过互联网,直接交编辑部审稿。美国《华盛顿邮报》的编辑部有300台计算机终端,编辑眼看着荧光屏,手敲键盘,就可以修改稿件,然后输送到自动排版机里印刷。机关的会议很多,通知、会议文件、发言材料等都可以通过键盘输人电脑。用过之后,可以存储在软盘上,一旦要查询,或者下次类似的会议需要参考,只要调出来看看就行了。有些机关,诸如公安、法院、仲裁等机关将案件、合同契约等存储在“电子文件柜”中,随时都可以提出来参考。办公自动化,即工作人员不需要集中办公,而是分散到有计算机终端的个人办公室,各办公室可以通过计算机网络,互相连接,沟通信息,甚至有些办公人员,可以不用到办公室,在家中就可以通过计算机网络与单位或其他同事的计算机连接,照常办公。美国总统卡特在任期间,每周大约要处理四千多封来信。在白宫卡特的一间办公室里,有一台专门处理总统信件的电脑,一枝电子笔根据事先编好的程序,把信件内容分类编号。电子笔可以模仿卡特的笔迹,有针对性地回信,每封信平均一秒钟就可以完成。这省去了总统的许多麻烦,并有更多的时间去思考和处理国家大事。由于电脑进入办公室,使办公一改往日人声嘈杂、工作效率不高的局面。

什么是办公自动化

2,办公自动化是什么意思

办公室自动化是计算机的一种有效的、而且成本合理的应用,但是它会过量出售(被货商)、廉价出售(被信息服务部门)、以及错卖(被所有人)给业务领域的管理人员。
我是这样理解的,所谓自动化,那是只指人机交互,把烦索的工作量,减轻了,
OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。 目前在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
办公软件的课程包括Word文档的编写,Excel表格的制作,PPT的运用
OA是什么?OA是Office Automation的简写,是为管理企业的办公管理而产生的软件。是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。它可以管:审批、信息、业务、流程、任务、计划、日程、资产、行政、财务、人事等。OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。

办公自动化是什么意思

3,办公自动化的主要功能有哪些

主要功能就是他包含的几个软件的功能:word:编辑文档execl:制表powerpoint:做课件access:数据库outlook:邮件收发
利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称oa。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。   办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。   办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术,在军事领域中应用,其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强,广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。   早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化,如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代,在美国首先提出了现代办公自动化的设想,之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用,程控数字交换机和计算机网络技术的成熟,使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统,具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统,有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展,将对人们的办公方式产生重要影响。

办公自动化的主要功能有哪些

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