办公自动化系统中的关键设备是什么?办公自动化系统的关键设备是计算机。办公自动化系统的功能是什么摘要:办公自动化是利用现代通信技术、办公自动化设备和计算机系统或工作站,实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化,什么是办公自动化?办公自动化没有统一的定义,传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。
办公用品管理规定总体内容如下:第一章内容和适用范围为加强公司办公用品的管理,控制费用支出,规范公司办公用品的购买和使用,根据实际情况制定本规定。第二章办公用品采购办公用品采购细则第一条原则为了统一定额,控制用品规格,节约开支,所有办公用品由行政部负责采购。第二条根据办公用品的库存和消耗水平,通知行政经理进行采购,并确定采购数量。
第三条在办公用品库存不多或有关部门提出特殊要求的情况下,采购方式应是按照最低成本的原则,直接到商店采购或订购。办公用品的采购应本着经济、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备、大宗办公用品等。,必须有两三个人参与谈判,货比三家,保证低价高质。第四条采购送检的办公用品到货后,应根据采购清单进行验收,核对品种、规格、数量和质量,确保无问题。
有利影响:有利于提高现代秘书处理公文的效率。传递和处理公文是秘书的日常工作。应用办公自动化后,办公室秘书可以在第一时间扫描收到的文件,通过办公自动化系统分别或同时发送给不同的领导审批。领导可以随时随地浏览和批示文件。即使领导出差或开会不在,也可以充分利用网络处理各种事务,不会影响工作进度,大大提高工作效率。
传统的方式基本上是以纸质文件的形式存储信息,秘书每次查阅都要花费大量的时间寻找和浏览所需的文件。办公自动化应用后,秘书除了纸质归档外,还可以直接在电脑上电子化归档文件,方便自己和其他秘书日后查阅,提高了秘书的工作质量和效率,也使信息资源共享更加方便。(3)有利于办公室秘书之间的合作。办公室工作涉及很多环节,通常需要多个办公室秘书的配合。
3、办公自动化系统中的关键设备是什么?A计算机B交换机C复印机D路由器...答案是a .办公自动化系统的关键设备是计算机。办公自动化系统是OA系统。办公自动化没有统一的定义,传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。办公自动化是利用现代化的设备和信息技术来代替办公人员的一些传统的手工或重复性的业务活动,高质量、高效率地处理办公事务和业务信息,实现信息资源的高效利用,从而达到提高生产力、辅助决策、最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境的目的。