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自动化办公管理系统,好用的OA系统有哪些

来源:整理 时间:2023-06-15 09:19:16 编辑:智能门户 手机版

1,好用的OA系统有哪些

OA办公自动化软件不仅帮助企业建设无边界组织,消除企业的信息死角,成为企业上下左右沟通润滑剂,而且能够提高部门之间的协作能力,增强团队精神。由于OA办公自动化软件关联到企业管理和业务的方方面面,因此,企业在选型时,一定要注意软件的扩展性和兼容性,否则一旦OA办公自动化软件跟不上企业发展,所有重要数据、文件等的保存和转移将面临巨大风险,问题严重时企业后患无穷。 市场上比较受欢迎的OA办公自动化软件主要有用友办公自动化系统、慧点集团型企业协同办公系统、九思iThink协同OA办公自动化系统、智邦国际OA办公自动化系统。用友是财务管理软件起家,软件功能主要围绕财务管理,专业性和灵活性差一些。慧点、九思是OA办公自动化系统专业厂商,软件在专业性方面好一些,但与ERP、CRM等其他系统的兼容性和扩展性较差,而且产品主要面向中国特大型及大型集团企业。智邦国际OA办公自动化软件全程一体化管理体系中的一个重要组成部分,可与ERP、CRM、进销存、项目管理等系统无缝集成,适合各行业企业使用,主要是好用,服务也很不错,性价比较高。

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2,办公室自动化系统

办公室自动化(OA)的概念形成于70年代。随着社会向更高层次模式的发展,管理工作越来越引起人们的重视,办公室自动化的内容也就不断地更新、完善。最初办公室自动化的出现,旨在解放秘书工作,当时,即使是经验丰富的秘书也感到工作紧张,无法从繁重的工作中获得解脱。因而,引出了办公室自动化这一新生事物。  将办公室的工作,从简单的秘书型,转变为秘书兼管理型,这就是办公室自动化专业所要研究和探讨的问题。目前我国许多国家机关和部委在办公室自动化方面,都进行了部分的尝试,但还是有许多问题急待解决。  首先是摆脱目前机关工作人员的秘书型和行政型的繁重工作,这就要求通信技术的广泛支持,建立整个系统功能框架,不但满足今天的形势要求,而且对未来功能进行预设计;其次,分析具体单位工作流的走向和每一工作汇总节点的功能和业务要求;第三,最关键的就是对工作人员进行办公室自动化业务方面的培训。  许多企事业单位,在信息化社会的呼唤下,进行了办公室自动化方面的改造工作,但其效果不是十分显著,仔细分析都与上述三个因素有关。  可以设想,随着通信技术的发展,电话是人们日常工作的必备条件,为电话连接的通信路线提供了办公室自动化的一个先决条件。规模庞大的企事业单位有些是跨地域的,如果人员之间的交流有障碍,办公室自动化就是一句空话。  在通信技术逐渐发展的同时,计算机技术、计算机网络技术、多媒体技术、办公室自动化技术已经从以前办公电子化,转换成具有多种综合功能的现代办公室自动化。现代的办公室自动化以及未来的发展涉及了多方面的技术。
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首先找出公司内部各部门的信息联系性.分清哪些信息是需要共享,哪些信息是跨部门间不能交流的?然后根据部门数据间的交换来入手编写程序.其实说白了OA办公系统就是为了减少部门间跑腿的麻烦性和重复性.以此来提高工作效率,减少时间浪费.

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3,什么是办公自动化系统

办公自动化系统是人机信息系统,是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合,贯穿到办公活动的各个方面,并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统,其目的是尽可能充分利用信息资源,提高办公质量和办公效率。 办公自动化系统是一种人机信息系统,具有一般信息系统的共性。同时,由于办公过程和办公活动具不有确定性,人在系统中应始终处于主导地位。办公的主体是办公人员,设备只是服务于人的技术手段。建立办公自动化系统后,人的办公活动和社会组织的办公过程已离不开设备的运行,而是与其结合在一起形成一个统一的系统。建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员,而首先是为了提高办公质量,在提高办公质量和办公效率的基础上,通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息,以实现科学管理和科学决策。此外,办公自动化系统是一个开放式的系统。在设计和建立系统时,应充分考虑和社会环境的连接。办公自动化系统的功能与办公室自动化的功能概念上存在差别。办公室自动化功能通常指办公室中配备具有自动化功能的设备,这些设备能使某些办公活动自动化或实现某个单位业务的自动化处理;而办公自动化系统则是在办公室自动化功能的基础上发展起来,以办公自动化技术为主体,同人、组织、制度、环境等相结合的完整的系统。【 字体: 大 中 小 】
说简单点一点就是让办公的一系列操作让计算机或其他任何可以处理的部件去做,这样一来,达到了心目中的自动化程度那就是办公自动化了。没有明显的区分自动化的点。
公文办理,日常公务,个人事务,信息中心,资源管理,档案管理,部门人员管理和系统维护等部分。办公自动化系统主要包括:个人办公、公文系统、请示审批、计划管理、会议管理、资源管理、行政管理、办公指南、系统设置等模块。 办公自动化系统主要包括以下几个模块:系统维护模块、个人管理模块、文档管理模块、业务管理模块、公共信息管理模块。

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