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办公自动化的三个层次,什么叫办公自动化

来源:整理 时间:2023-06-04 02:58:17 编辑:智能门户 手机版

本文目录一览

1,什么叫办公自动化

办公自动化 利用当代先进的科学技术,不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统,尽可能充分地利用信息资源,辅助决策,提高生产与工作效率。办公自动化系统分为事务型办公系统、管理型办公系统和决策型办公系统。它是办公自动化发展中,水平和层次不同的三个应用阶段。应用的初期一般是用于事务处理,中期发展到信息管理,其较高层次是建立起具有支持决策的较完善的综合办公自动化系统。 办公自动化使用的设备一般分为: (1)信息复制设备。如复印机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等 (2)信息处理设备。如文字处理机、微型计算机、网络工作站及其它计算机设备 (3)信息传输设备(又叫通信设备)。如电话、传真机、调制解调器、集线器、路由器、数字程控交换机、无线寻呼设备等 (4)信息储存设备。如光盘存取系统、视盘存储设备等 (5)其它辅助设备。机房辅助设备,供电设备,信息保密设备等

什么叫办公自动化

2,办公自动化系统的层次模型有哪些

办公管理信息系统的层次可分为三级结构,即:事务型办公管理信息系统、管理型办公管理信息系统、决策型办公管理信息系统。 事务型OA系统 其中事务型办公管理信息系统又可分为单机系统和可以支持一个机构各办公室之间的基本办公事务处理活动,即以计算机和通信技术为中心的网络系统两种。 事务型办公系统包括系统和机关行政事务处理系统两大部分。基本的办公事务处理包括文字处理、日程安排、公文管理、信函处理、文件资料管理等方面的管理。机关行政事务处理包括人事、工资财务、资源等的管理。 管理型OA系统 管理型办公系统除了具有事务型办公系统的全部功能外主要增加了管理信息系统(MIS)的功能。MIS主要是面向物质的信息流,即经济信息流或社会信息流的处理和加工,而在办公信息系统要处理的是抽象的公文类型的信息流。从整体来看经济信息与社会信息主要在操作层与管理层之间流动,公文信息则主要在管理与决策层之间流动。因此将两者结合起来完成信息的子弟曾至顶层的平滑流动。 决策型OA系统 决策型办公管理信息系统(DSS)除了应具有前两种模式的功能外,还具备决策或辅助决策功能。与决策支持密切相关的是建立各种模型,包括经验模型和数学模型。具有较高水平的决策支持系统除了以数据库为基础的管理信息之外,还应以数据仓库和决策工具为基础。

办公自动化系统的层次模型有哪些

3,什么是办公自动化

办公自动化的软件就是OFFCE,里面主要有WORD办公排版软件,excel表格制作等
当了领导就可以实现自动化了,动下嘴就OK了,呵呵
办公自动化 利用当代先进的科学技术,不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统,尽可能充分地利用信息资源,辅助决策,提高生产与工作效率。办公自动化系统分为事务型办公系统、管理型办公系统和决策型办公系统。它是办公自动化发展中,水平和层次不同的三个应用阶段。应用的初期一般是用于事务处理,中期发展到信息管理,其较高层次是建立起具有支持决策的较完善的综合办公自动化系统。 办公自动化使用的设备一般分为: (1)信息复制设备。如复印机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等 (2)信息处理设备。如文字处理机、微型计算机、网络工作站及其它计算机设备 (3)信息传输设备(又叫通信设备)。如电话、传真机、调制解调器、集线器、路由器、数字程控交换机、无线寻呼设备等 (4)信息储存设备。如光盘存取系统、视盘存储设备等 (5)其它辅助设备。机房辅助设备,供电设备,信息保密设备等
有这么几种说法: 用电子计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务,提高人们在办公室中工作和管理的效率。 ? 利用先进的科学技术,不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中,以达到提高办公效率的目的。 ? 办公自动化是把计算机技术、信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的,数量庞大而结构又不明确的业务处理工作的一项综合技术。 ? 利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等先进科学技术,不断地、综合地提高办公系统的业务处理能力,自动和智能地服务于某种目的的人机信息 系统。 ? 办公自动化,就是用现代的信息技术和手段实现现代办公,达到无纸化、自动化和智能化的目标。 ? 办公自动化是指利用先进的科学技术,不断地使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室工作人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。 虽然这些定义的内容不尽相同,但它都有某些主要的共同点,即: ? 强调OA系统是以行为科学为指导,以管理学科、社会学、系统工程学和人机工程学为其理论基础,并结合运用计算机技术、通信技术和自动化技术等的一门综合性科学技术,是一个多学科相互交叉、相互渗透的系统科学工程。 ? 强调OA系统是以计算机技术为核心的现代信息技术的系统集成,使用的是先进的科学技术和现代化办公设备,这些技术和设备被用于信息的交流和管理,以实现科学管理与决策,所以它是现代信息社会的主要标志之一。 ? 强调OA系统是一个由办公人员和办公设备构成的人机信息系统,具有很强的信息处理功能。它包括:信息的采集、加工、传递和存储等环节。它应该是对文字、语音、数据和图形、图像等多媒体信息一体化的处理过程,能把基于不同技术的办公设备(如计算机、打印机、传真机等)用网络连成一体,将文字处理、语音处理、数据处理和图像视频处理等功能集成在一个系统中,使办公室具有综合处理这些信息的能力。 ? OA系统的任务是尽可能有效地利用信息资源,向多级办公人员及时提供所需信息,提高工作效率和质量,进行辅助决策,提高办公效率,改进办公质量,以求得良好的社会和经济效益,达到既定的工作目标。所以,提高效率和改进质量是办公自动化的目的。 至于就业难易程度我就不知道了,我就知道很多行业都要求就业者要有办公自动化证书,例如教师 医生等等,也就是说具备办公自动化是每个就业者必备的,当所有人都有时,它就不具有什么优势了。
简单的说就是把现代化办公和计算机网络结合的产物。

什么是办公自动化

文章TAG:办公自动化的三个层次办公办公自动化自动

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