文字处理是不是办公自动化的功能，办公自动化的基本功能

来源：整理时间：2023-06-11 20:08:00 编辑：智能门户手机版

1，办公自动化的基本功能

办公自动化系统具备下列六项功能： ①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。 ②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。 ③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。 ④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。 ⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。 ⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

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2，学习办公自动化的用处大吗可以介绍一下它的功能和具体情况吗

利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。

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1．事务型办公自动化系统的功能事务型办公自动化系统包括基本办公事务处理系统和机关行政事务处理系统两个部分。基本办公事务处理系统有以下几方面的功能：(1)文字处理。完成各种文件、报告、命令、通知等文字材料的起草、修改、删除、打印等功能，它应为用户提供友好的用户界面，易学易用，支持多种方法的汉字输入以及全屏幕编辑、自动表格、文件生成等功能。(2)个人日程安排。具有为各级办公人员或某一部门安排活动日程和活动计划的功能，还有自动提醒、提示、警告等功能。(3)个人文件库管理。管理个人文件，可以根据目录查询、检索以及根据标准的文件检索主题词进行查询检索。(4)行文处理。能对文件进行收发、登录，处理领导批示、批阅登记，并有行文追踪查检和自动提示的功能。(5)邮件处理。它用先进的邮件、公文、信函处理设备，如信件综合处理机、拆信机，可完成信件、文件、函件相信封的装、封、盖章等工作。(6)文档资料管理。主要设备是配有微机的存档设备或小型光盘存贮系统，将文档加以存贮和保管，微机起建立目录索引和查询作用。(7)快速印刷。能完成文件、函件快速翻印、制版、印刷等工作。快速印刷主要是以轻印刷设备为支持的，如制版机、图版机和小型胶印机。(8)编辑排版。它以计算机的电子激光照排系统为支持设备，主要能进行文件、文稿的排版处理，页面格式设置、字体字号选择以及其他持殊排版处理。(9)电子报表。它对各种处理产生的数据进行报表格式处理，或是对各种报表格式数据进行输入、加工、计算及输出等处理。(10)其他数据处理。除以上各种任务外，它还进行其他必要的数据计算、加工处理，如为管理信息系统进行数据采集。机关行政事务处理系统主要包括机关本身的人事、工资、财务、基建、车辆、房屋和各种办公用品的管理应用系统以及支持它的小型办公事务处理数据库。习惯上我们把文字处理、个人日程管理、行文管理、文档资料管理、编辑排版等以文字为主要处理对象的任务，统称为文字处理。把工资、财务、数据采集等以数据加工为主的任务统称为数据处理。对有通信功能的多机事务处理型办公自动化系统，还要矩负电子会议，电子邮递，国际联机情报检索，系统加密和图形、图像、声音等处理的任务。由于是多机系统，因而在具体功能分配上还要配备以下功能：第一，电子日程管理，具有个人日程的协调安排、集体活动安排、会议安排、计划安排等功能；第二，电子文件档案管理，能对各种函件、文件、公文进行全文存储和目录索引管理，提供对文件归档分类的多种查询检索功能；第三，电子行文办理，在通信和电子邮件的支持下，能够进行计算机的行文办理与人工行文办理并行流转，以配合公文的接收、登记、印刷、分发、签阅、交换、统计、归档、销毁全过程。

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