传统的方式基本上是以纸质文件的形式存储信息，秘书每次查阅都要花费大量的时间寻找和浏览所需的文件。办公自动化应用后，秘书除了纸质归档外，还可以直接在电脑上电子化归档文件，方便自己和其他秘书日后查阅，提高了秘书的工作质量和效率，也使信息资源共享更加方便。(3)有利于办公室秘书之间的合作。办公室工作涉及很多环节，通常需要多个办公室秘书的配合。
5、数控等离子切割机的辐射有多大?辐射则远不如等离子弧对眼睛的伤害大(我从事等离子切割才3个月，眼睛就下降了0.2，眼睛干涩的很难受)，切割过程中产生的有害气体对身体有害。严格遵守公司规定，穿戴好劳动保护和防护用品。说到数控等离子切割机的危险性，你可能不是很了解。如果忽视这个问题，就会引起不适，甚至残疾，甚至死亡。武汉华宇成数控今天就借此机会给大家讲解一下:数控等离子切割机的危险性●自动化设备的操作和维护涉及到潜在的危险，操作人员要谨慎，防止四肢触碰到正在运动的机器而被缠住甚至受伤；●手脚远离运动的机器，可通过前面板键盘或远程接口控制和操作数控系统；●操作机器时，不能穿宽松的衣服和有绳子的衣服，以免机器被数控等离子切割机的高压电缠住●电击会死人，必须按厂家规定的步骤和要求安装；●电源接通时，不要触摸电线电缆；●设备只能由受过培训的人员操作。
6、机房有辐射对人身体危害大吗?物理学告诉我们，任何温度高于绝对零度的物体都会产生辐射，人类至今没有发现任何等于或低于绝对零度的物体。也就是说，辐射虽然看不见摸不着，但在生活中却无处不在。无论是看电视、晒日光浴、坐飞机还是拍x光，每个人都逃不过辐射。当然，这些辐射大部分不会对人体造成伤害。假设一个人每年上班300天，每天通过安检仪两次，全年受到的辐射总量只有安全标准的1/14000。
几乎人人都有手机，手机信号的传输离不开基站。有一段时间，手机运营商很难找到设置基站的地方，因为人们开始担心基站的辐射会影响健康。在僵局中，科学家的测试结果发挥了作用。虽然基站的发射功率比手机大，但是因为手机离人体更近，最终会产生更多的辐射。更重要的是，无论哪种手机辐射，其实都在安全标准之内。针对电脑辐射，只关屏幕不关主机，电脑辐射还是存在的，因为电脑机箱里的所有部件也会产生辐射。
7、设备层有辐射吗安全距离是设备地板有辐射吗？安全距离是指一些必要的设备，如采暖、通风、空调、给排水、电气设备等。通常放置在设备地板上。这些设备在运行时，不仅会产生大量的噪音，还会产生一定的辐射。1.所有带电的物体都是有放射性的，比如手机、电视、电脑等。，但一般设备层设计时会考虑辐射问题。辐射量太大就送不出去，所以一般来说，不用太担心设备层的辐射问题。
8、机房的辐射大吗这个辐射挺大的~ ~ ~ ~毋庸置疑。都说防辐射服有效，但作用有限，更多的是人们自欺欺人的伎俩。仙人掌对防辐射没有作用，但是可以净化空气。人们认为仙人掌吸收辐射是因为人们认为仙人掌生活在沙漠中，沙漠中的紫外线很强。在那种情况下，它可以存活，所以被认为是防辐射的。电脑的电磁辐射主要来自于电脑中的各种电路，并不会产生任何类似于放射性物质小颗粒的东西。
传统的CRT显示器因为静电会吸附一些灰尘，但是灰尘本身不会产生电磁辐射，落在脸上也不会造成辐射伤害。传统的CRT显示器可能会产生少量的紫外线，对于LCD来说，液晶屏本身是没有辐射的，后面的灯就是辐射源。这种液晶显示器的辐射与一盏小灯没有什么不同，本质上完全不用担心液晶屏的辐射问题。
