我公司想去无纸化办公自动化和智能办公自动化系统。根据各种建筑的功能要求,办公自动化系统分为通用办公自动化系统和专用办公自动化系统,办公自动化的实施对策办公自动化是利用计算机或数据处理系统来自动处理日常办公中的一些常规工作,以代替人工工作的一种措施,称为办公自动化。
无论做什么事,无论是单位还是个人,都要事先有个计划和安排。那么办公室工作计划应该如何制定呢?我整理了《办公室工作计划和目标》,仅供参考,希望对大家有所帮助!办公室工作计划及目标[1] 20xx年即将过去,新的一年即将到来。新的一年,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入研究,掌握真相;加强管理,改善服务;大胆探索综合办公室工作的新思路、新方法,推动工作再上新台阶,为公司健康快速发展做出更大贡献。
1。目的为了提高公司的工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保证文件和各种信息的快速畅通传递,根据公司实际,制定本规定。2.适用范围2.1本规定适用于集团各部门、股份制企业、销售公司(物流中心)的办公自动化管理。2.2OA系统用户暂定为集团各部门员工、销售公司(物流中心)及各控股参股企业的管理人员。3.相关部门的职责3.1集团办公室负责文件的制作、发送和监管以及少量纸质文件的归档和上报。
3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术部进行OA用户的注册和注销。3.3集团办公室信息技术部负责办公自动化系统操作技术的培训、办公自动化系统操作设备的维护管理和电子文档的保存。3.4各控股股份制企业、各销售公司(物流中心)的部门和人员职责可参照执行。4.4.1各类公文的收发(包括文件、会议通知、公告、简报、信息等。)集团公司及各部门、各企业下发和上报的文件,原则上通过办公自动化系统(OA)发送,特殊情况需要打印纸质文件的,报集团或分管领导批准。
3、办公自动化系统以什么为基础OfficeAutomation是舶来品,是英文OfficeAutomation的意译。因此也被称为OA。办公自动化实际上就是以一系列现代化设备和技术为中心,广泛、全面、快速地收集、整理、加工、存储和使用办公信息,高效地协同工作,从而达到提高办公效率的目的。办公自动化的内涵目前还没有统一的共识,但文档管理是其绝对的核心。因为办公自动化把纸质文档升级为电子文档,所以也叫无纸化办公。
经过多年的发展,许多企业取得了巨大的成就和效益,其所包含的内容也逐渐增多,并有向知识管理层面扩展的趋势。总的来说,办公自动化系统应该包括各种办公信息的处理、收集、存储、协作、检索和利用。企业的办公自动化已经成为现代企业管理的重要标志和企业核心竞争力的重要体现。办公自动化和综合管理系统的发展经历了四个阶段,即第一阶段以信息处理为核心,即管理信息系统阶段,其重点是文件和档案管理。